В настоящее время на ИАЭС разрабатывается порядок организации дистанционной работы. Работникам предлагается высказывать свое аргументированное мнение и давать предложения по применению дистанционной работы в будущем (т. е. после окончания карантина). Также работников, находящихся на дистанционной работе, просят дать оценку и представить сове мнение об организованной на предприятии в период карантина работе дистанционным способом.
Профсоюзы не раз призывали руководство ИАЭС утвердить на предприятии правила дистанционной работы на предприятии. С началом карантина порядка 1/3 работникам в срочном порядке была предоставлена возможность работать дистанционным способом. Однако, по причине отсутствия на правил или порядка мы дождались большого количества обращений по условиям дистанционной работы и регламентирования.
Согласно действующему Трудовому кодексу, порядок/правила дистанционной работы должны согласовываться с представителями работников. Поскольку документ такого характера актуален для многих работников предприятия, профсоюзы считают, что необходимо предоставить более детальную информацию о возможностях дистанционной работы. Поэтому, прежде всего, представляем несколько пояснений по организации дистанционной работы.
Итак, в условиях обычной работы предприятий (не карантина), дистанционная работа применяется достаточно широко как более гибкий способ организации работы. Однако, и работник, и работодатель, обязаны знать некоторые аспекты дистанционной работы.
Трудовой кодекс позволяет договориться о дистанционной работе как по срочному, так и по бессрочному договору.
И само соглашение о дистанционной работе может быть как временного, так и постоянного характера. К примеру, можно договориться о том, что работник будет находиться на дистанционной работе, пока его ребенку не исполнится, например, пять лет, или пока есть необходимость присмотра за членом семьи и т. д.
Можно также договориться, что часть выполняемых им функций работник будет выполнять по месту работы, а часть — дистанционным способом. Это регламентировано в ст. 52 ч. 1 ТК.
Кроме того, ч. 2 ст. 52 ТК регламентирует, что в отдельных случаях работодатель обязан по просьбе работника предоставить ему возможность не менее чем двадцать процентов рабочего времени работать дистанционным способом. Это является обязательным для работодателя, когда с просьбой обращается: беременная, недавно родившая или кормящая работница, также работник, воспитывающий ребенка до 3 лет, в одиночку воспитывающий ребенка до 14 лет или ребенка с недугом до 18 лет. Не удовлетворить просьбу работника работодатель может лишь в том случае, если в связи производственной необходимостью или организации труда это может потребовать слишком больших расходов для предприятия.
В том случае, если работодатель не позволяет по просьбе указанной в ч. 2 ст. 52 ТК категории работника по дистанционной работе более чем двадцать процентов от нормы рабочего времени, он обязан это мотивировать и указать конкретные причины отказа.
При организации работы дистанционным способом, должны быть установлены требования к рабочему месту, оборудование, предоставляемое для работы, порядок его использования, порядок отчета за выполненную работу и т. д.
Следует отметить, что в тех случаях, когда работник находится на дистанционной работе, уменьшаются расходы работодателя по содержанию рабочего места. Однако ч. 4 ст. 52 ТЕ регламентирует, что работодатель обязан компенсировать дополнительные расходы работнику в связи с дистанционной работой.
Компенсация выплачивается после предоставления работодателю документов, подтверждающих расходы работника. За использованную электроэнергию, услуги связи и интернета компенсация может быть включена, например, в заработную плату работника.
Работая дистанционным способом, работник сам отвечает за ведение учета своего рабочего времени. Это регламентирует ч. 5 ст. 52 ТК. Работодатель может, не нарушая приватности работника, проверить, на самом ли деле, работник работает и должным ли образом выполняет свои функции. Это работодатель может сделать, фиксируя, например, время подключения работника к системе, историю в интернете и т. д.
На таком предприятии как ИАЭС, где дистанционным способом могут работать достаточно много работников, должен быть утвержден отдельный порядок использования информационных и коммуникационных технологий.
Отмечается, что работа дистанционным способом никоим образом не влияет на предоставляемые работникам права и гарантии.
К примеру, дополнительный день к отпуску, предоставляемый за непрерывный стаж работы на предприятии, предоставляется точно также и находящимся на дистанционной работе работникам.
В локальном правовом акте (порядок/правила организации дистанционной работы) должны быть установлены определенные специфические условия, возникающие в силу характера работы. А именно: механизм компенсации, способ коммуникации с работником, организация работы и т.д. Также в этих правилах должны быть установлены требования к рабочему месту (также по безопасности и здоровью), порядок обеспечения рабочим оборудованием, правила учета рабочего времени и т. д.
В правилах организации дистанционной работы можно регламентировать также вопросы конфиденциальности, кибернетической безопасности.
С таким локальным правовым актом работники должны быть ознакомлены письменно.
Работникам, находящимся на дистанционной работе, работодатель обязан создать условия общения с другими, находящимися по месту работы работниками, с представителями работников. Получать от предприятия всю необходимую информацию.
Поскольку такой локальный правовой акт как порядок организации дистанционной работы актуален для множества работников предприятия, профсоюзам крайне важно знать мнение работников, опасения и т.д.
Кроме того, с началом карантина, когда в срочном порядке более чем 600 работников были выведены на дистанционную работу, мы получили немало вопросов, сомнений и т. д.
Поэтому просим работников ИАЭС поделиться своими мыслями по содержанию планируемого документа, высказать свое мнение. Такая информация была бы очень важна для того, чтобы мы могли должным образом представлять Ваши интересы, и позволит разработать конкретный документ, отражающий Ваши ожидания и интересы предприятия.
Ждем Вашей информации по эл. почте:
nekrosiene.ilona@gmail.com или по tel. +370 656 99491.
Временно исполняющая обязанности председателя ОПП ИАЭС Илона Некрошене