Как мы уже информировали, 9 мая состоялась встреча совета НП с генеральным директором ИАЭС Д. Янулявичюсом.
Предлагаем ознакомиться с ответами гендиректора на вопросы, заданные ему непосредственно на встрече, а также на представленные Независимым профсоюзом заранее в письменном виде.
-Когда будет пересмотрена заработная плата шести переводчиков предприятия (на данный момент их заработная плата составляет, в среднем, 2604 Лт.)?
Объем работы у переводчиков довольно большой, переводы осуществляются не только письменно, но и устно (устный перевод во всем мире считается самым трудным). Переводчики приглашаются для перевода на блок, строительную площадку, новые объекты, а это требует знаний из разных областей деятельности предприятия. Учитывая данные обстоятельства, труд переводчиков должен быть оценен соответствующим образом.
Заработная плата специалистов ГП ИАЭС (в том числе, и переводчиков) за IV квартал 2012 года, указанная на странице Интернета, составляет 4127 Лт., что значительно отличается от реальной заработной платы переводчиков. Почему труд переводчиков предприятия ценится так низко (мало чем отличается от заработной платы неквалифицированного персонала, средняя заработная плата которых составляет 1770 Лт.)?
-Предприятие заключило договор публичной закупки с ЗАО «Civitta» по оценке рабочего места/должности персонала предприятия и созданию системы заработной платы. В настоящее время ЗАО «Civitta» выполняет работы, предусмотренные в договоре, проводит интервью с работниками, группирует и оценивает должности. В апреле консультанты представили промежуточный отчет с оценкой рабочих мест/должностей, а подготовленные рекомендации по системе заработной платы представят до июля 2013 г. При получении выводов консультантов будет решаться вопрос по созданию системы заработной платы и пересмотру заработной платы работников.
-Планируется ли материальное поощрение работников ГП ИАЭС из резервов предприятия по случаю Дня энергетика Литвы 17 апреля?
-Учитывая то, что предприятие не предусматривало в плане расходов деятельности на 2013 год таких расходов, работники предприятия не были материально поощрены в честь Дня энергетика.
-Были ли ознакомлены профсоюзы и генеральный директор с выполняемым в настоящее время проектом оценки рабочих мест? Каково мнение представителей профсоюзов и генерального директора по данному вопросу? Нужно ли ожидать сокращения работников?
-Да, генеральный директор ознакомлен с выполняемым проектом. Проект необходим предприятию, зарплата работникам платится из денег ЕС, и оценка рабочих мест – это требование Еврокомиссии, которое мы обязаны выполнить, если желаем получить дальнейшее финансирование. Представители работников были приглашены на презентацию проекта, во время которой были представлены предусматриваемые этапы проекта, их продолжительность, способ выполнения проекта и другие актуальные вопросы.
-Самые важные проекты по снятию ИАЭС с эксплуатации: В1 (хранилище отработанного ядерного топлива) и В2/3/4 (комплекс по обращению и хранению твердых радиоактивных отходов) существенно отстают в реализации от намеченного графика. Причем существенных подвижек в разрешении конфликта между Подрядчиком (NUKEM) и Заказчиком (ИАЭС) не наблюдается.
В связи с этим возникает вопрос: каким образом правительство, министр энергетики и уважаемый премьер — министр планируют искать выход из создавшейся ситуации и какие меры намечается предпринять для решения проблемы в отставании строительства объектов по снятию с эксплуатации.
-Осуществление проектов В1 и В2/3/4 застревает больше из-за исторически сложившихся и своевременно не решенных технических проблем, однако вместе с тем и проблем управления проектами, поэтому необходимо как можно скорее принять необходимые сегодня самые оптимальные решения. В настоящее время осуществляется попытка найти деловой диалог с Подрядчиком, обоснованный конкретными решениями и взаимной договоренностью, однако тем самым не делая никаких скидок на безопасность и интересы ИАЭС, в будущем эксплуатируя объекты, созданные в ходе проектов. Информация по ситуации, касающаяся преодоления разногласий с Подрядчиком по осуществлению проектов, а также вся публичная информация о проектах доступна на внешнем сайте предприятия.
— Каково Ваше личное мнение, в целом, о процессе снятия ИАЭС с эксплуатации?
-Процесс снятия с эксплуатации ИАЭС предоставляет множество сложных заданий, это проект, требующий самого высшего качества работы. Ни одна страна до сих пор не нашла всех необходимых решений и не создала соответствующих технологий. Поэтому основная наша цель – безопасно, вовремя и эффективно используя ресурсы, осуществить данный проект, не имеющий во всем мире аналогов, должным образом и безопасно выполнять упорядочение, хранение и захоронение ядерных и радиоактивных отходов, рационально используя предназначенные для этого средства. Осуществляя проект снятия с эксплуатации энергоблоков с реакторами типа РБМК, ИАЭС накапливает уникальный опыт, который в будущем сможет применить в других проектах сектора ядерной энергетики.
-Планируются ли очередные изменения в структуре ИАЭС?
— При изменении организационной структуры предприятия в 2012 г., по сути, менялась та часть структуры, которая связана с общей деятельностью. В 2013 г. планируется подготовить и согласовать с VATESI новую организационную структуру предприятия.
-Планируете ли действенные меры (и какие) по ускорению осуществления проектов В2/3/4?
-Как уже упоминалось, в настоящее время ведется попытка найти деловой диалог с Подрядчиком, обоснованный конкретными решениями и взаимной договоренностью.
-Каковы перспективы финансирования деятельности по снятию с эксплуатации ИАЭС?
-Для финансовой перспективы 2014-2020 г.г. Литва просила выделить финансирование в размере 700 млн. евро, которое использовалось бы для обеспечения должного процесса снятия с эксплуатации. Все же назначенное (но еще не утвержденное) Литве финансирование для закрытия станции будет меньше – около 450 млн. евро, но не ограничены сроки финансирования снятия с эксплуатации.
-Хотелось бы узнать биографию генерального директора: где родился, какие учебные заведения закончил, где работал. Как он видит и расценивает свою дальнейшую деятельность на ИАЭС?
-Биография публично доступна на странице www.iae.lt. Что касается дальнейшей деятельности на ИАЭС, будет достигаться эффективное и прозрачное осуществление проектов снятия станции с эксплуатации, максимально использовать знания и навыки работников, тем самым предоставляя им возможность приобрести новый уникальный опыт. Сегодня внимание должно быть уделено, во-первых, решению неотложных проблем в осуществлении проектов В1 и В2/3/4. Еще один приоритет – мотивация работников и социальная атмосфера на предприятии, изменения организационной структуры, стремясь к должному прогрессу проектов снятия с эксплуатации и его контролю. Необходимо обеспечить потребность важных для снятия с эксплуатации специалистов, поощрять сознательное участие персонала ИАЭС в процессе снятия с эксплуатации, мотивировать работников предприятия, чтобы они вовремя решали выдвигаемые задачи, уменьшая расходы деятельности.
-По прогнозам экономистов, в Литве в 2013 г. средняя заработная плата должна повыситься на 4% и в 2014 г. тоже на 4%. Какие будут ваши решения по поводу повышения зарплаты работникам атомной станции?
— Ответ уже был дан в самом начале, где речь идет о создании новой системы заработной платы.
-Как генеральный директор относится к процедурам закупок, проводимым Службой закупок? До сих пор не заключены договора на закупку спецодежды, топлива, техобслуживание автотранспорта и т.д.
-По выполнению закупок:
Белая и темная х/б одежда – в апреле получено согласие CPVA на закупку, подписан и выслан договор поставщику. В мае должны получить первую партию одежды.
Закупка топлива – заключен договор, количества хватит до конца мая, нехватки топлива нет. Параллельно заключаются договора на еще две закупки на все необходимое количество топлива на год. Подготовка одного договора уже закончена, документы представлены в CPVA для согласования.
Обслуживание автотранспорта – процедуры закупки для ремонта всех автомобилей затянулись, так как ведется судебный спор с участником конкурса. 2012-11-30 по решению VPK, предложения участников открытого конкурса были отклонены как несоответствующие требованиям, установленным в документах закупок. Решение было обжаловано в суде. В марте этого года Вильнюсский окружной суд частично удовлетворил иск, в связи с чем 2013-04-02 комиссия приняла решение вернуться к оценке предложений. В настоящее время проводится повторная оценка предложений, на этой неделе она будет закончена и будет принято решение, заключать договор или объявлять новый конкурс.
Отметим, что такой ход переговоров сложился из-за недолжным образом подготовленной спецификации (в ней предусматривались некоторые детали и масла, не подходящие для имеющихся автомобилей, поэтому комиссия по закупкам была вынуждена отклонить предложения, чтобы не заключить договор для приобретения не- подходящих товаров). Необходимые и неотложные услуги по ремонту до того, как будет заключен постоянный договор, закупаются закупками малой стоимости по заявкам, представленным ЦТТ и К.
-В последнее время вместо пяти наименований моющих средств уборщицам выдают только два. Зачастую это создает трудности при выполнении должностных обязанностей.
-На предприятии закуплены моющие средства разных видов, необходимые для обеспечения должной работы. Данные средства в установленном порядке выдаются уборщицам предприятия.
-Спецодежда после стирки не соответствует предъявляемым к ней требованиям.
-ОЗ и АД никакой информации о таких недостатках купленной одежды не представляли, заказчик закупок также опроверг данную информацию. Никаких жалоб ни из одного подразделения, использующего спецодежду, ни в устном, ни в письменном виде получено не было.
-Ваша оценка сегодняшнему менеджменту предприятия.
-Положительные изменения происходили в 2012 г. и происходят в нынешнем году. Будут обсуждены окончательные варианты структуры, и в 2014 г. планируется выполнить соответствующие изменения. Сегодняшний менеджмент достаточен для управления организацией по имеющейся структуре, технический уровень – высокий. В зависимости от структуры, изменения могли бы быть в корректировке имеющегося менеджмента. Буду стремиться, чтобы в новой организационной структуре были бы определены точные границы полномочий, ответственности и отчетности, чтобы можно было перейти к мотивирующей работников системе.
-На каком этапе сейчас переход к проектному подходу в организации деятельности?
-Стремясь организовать и координировать систему планирования процессов, а также контролировать финансы и ресурсы снятия с эксплуатации во время выполнения проектов, а также контролировать расходы и отчет об использовании средств контролирующим институциям ЛР и ЕС, на предприятии внедряется структура выполнения работ, ориентированная на проекты. В данной структуре вся деятельность снятия с эксплуатации ИАЭС осуществляется, реализуя отдельные проекты, в каждом из которых установлены конкретные цели, ресурсы, бюджет, ограничения сроков, требования качества и безопасности. Все проекты составляют мегапроект снятия с эксплуатации ИАЭС.
Руководствуясь действующими на предприятии требованиями, было подготовлено и утверждено Описание процедуры управления проектами снятия с эксплуатации, согласно которому, деятельность управления проектами составляют следующие процессы:
-процесс инициирования проекта;
-процесс планирования проекта;
-процесс выполнения проекта;
-процесс контроля и управления проектом;
-процесс окончания проекта.
В настоящее время на предприятии действуют документы управления проектами снятия с эксплуатации 3 уровня, подготовительные работы которых должны быть связаны с осуществлением метода освоенной ценности, также с соответствующими документами планирования и отчетов. Метод освоенной ценности — метод контроля и измерений эффективности проектов снятия с эксплуатации, включая установление объема работ, цену и график их выполнения, позволяющий оценить и измерить эффективность и прогресс выполнения проектов снятия с эксплуатации.
Выполнение проектов снятия с эксплуатации обеспечивает использование разных видов деятельности предприятия, руководствуясь системой менеджмента ИАЭС. Учитывая то, что МОЦ будет устанавливаться постепенно (срок установления – начало 2014 г.), были выполнены пересмотр и оптимизация программ проектов и видов деятельности.
В настоящее время ситуация на ИАЭС по выполнению плана пересмотра документов управления проектами снятия с эксплуатации 3 уровня такова:
-подготовленный проект инструкций инициирования проектов снятия с эксплуатации ГП ИАЭС – согласовывается;
-пересмотренный список названий и стандартных определений инвестиционных проектов, используемых во время снятия с эксплуатации – согласовывается;
-подготовлен временный порядок закрытия выполненных проектов в интегрированном графике мегапроекта снятия с эксплуатации;
-подготавливается Общее руководство по управлению проектами.
-В конце прошлого года, на станции была внедрена новая структура, деятельность подразделений практически не изменилась, изменились коды, появилось название «департамент», в связи с чем заработная плата руководителей увеличилась, а остальной персонал станции был переведен на фиксированные оклады.
Если раньше величина оклада была привязана к коэффициентам и была надежда, что с увеличением минимальной заработной платы может увеличиваться и размер окладов, то теперь возникает вопрос: в связи с увеличением минимальной заработной платы до 1000 литов, будут ли пересматриваться оклады работников станции ?
-По мнению администрации и правления ИАЭС, заработная плата должна зависеть от выполняемой работы и результатов деятельности, а не от размера ММО. Всему персоналу предприятия в трудовых договорах был установлен месячный оклад фиксированной величины, выполняя положения Правил оплаты труда КД ГП ИАЭС. Как известно, на предприятии возник коллективный спор по применению 14 п. Правил оплаты труда. Спор был передан для рассмотрения в третейский суд. Третейский суд 19 апреля 2013 г. принял решение, в котором предложил сторонам обсудить возможность обратиться в Правительство ЛР по требованию ОПП пересчитать заработную плату работников предприятия в соответствии с размером месячного оклада, установленного постановлением Правительства ЛР № 1543 от 2012-12-19. Представители работодателя и работников в ближайшее время организуют встречу, во время которой будет обсуждаться данное предложение. К тому же, напомню, что в настоящее время консультанты, нанятые путем публичной закупки, выполняют оценку рабочего места/должности персонала и до середины 2013 г. должны представить предложения по возможной системе заработной платы работников предприятия. Размеры заработных плат работников предприятия могут быть пересмотрены только при получении выводов и предложений внешних консультантов.
-Можно ли установить систему для обогрева воды в санузлах машзала, чтобы рабочие могли мыть руки не ледяной водой?
-Руководствуясь приказом № 85/233 Министерства социальной защиты и труда ЛР и п. 41.2 Общих положений оборудования рабочих мест, утвержденных Министерством охраны здоровья ЛР от 5 мая 1998 г., «умывальники должны быть обеспечены проточной водой (если необходимо – горячей водой), а души – холодной и горячей водой». Технически этот вопрос может быть решен, он находится в компетенции директора департамента снятия с эксплуатации.
-Есть предложение рассмотреть вопрос о снабжении средствами индивидуальной защиты: в основном, респираторами, очками для газорезчиков, костюмами х/б (тёмными).
-Каждое подразделение в зависимости от количества персонала и характера выполняемых работ самостоятельно выполняет планирование и обеспечение количества средств индивидуальной защиты, в том числе, одноразовыми респираторами, очками для газорезчиков, костюмами х/б (тёмными). На сегодняшний день заключен договор на 3 года по закупке одноразовых респираторов, доставка товара выполняется по плану. Если есть нехватка, значит, цех своевременно не представил заявок. Однако информацию об их нехватке ОЗ и АД не получал.
В 2012 г. по годовым заявкам подразделений для закупки х/б темных костюмов ОД и ВРО подготовил и выслал в СЗК и УМР письмо и техническую спецификацию. Как уже было отмечено, в апреле 2012 г. был подписан и выслан договор поставщику, в этом месяце должны получить первую партию одежды.
Очков для газорезчиков в цех демонтажа было куплено 50 шт. Заявка получена в феврале, товар поступил на склад в марте. По заявке от 2013-02-25, заказано 33 шт. на данную закупку выделено 990 Лт., предложена меньшая цена, поэтому куплено даже больше, нежели было заказано, учитывая то, что это товар постоянной потребности.
Фильтры дыхательных аппаратов и стекла были заказаны в феврале, товар доставлен.
-В настоящее время сторонняя организация готовит методику расчёта заработной платы для ИАЭС. Согласно озвученным срокам, предварительный отчет будет представлен в середине мая. Ходят слухи, что должности, являющиеся специфическими для атомной энергетики, будет предлагаться сравнивать с аналогичными, действующими на Украине. В связи с этим несколько вопросов.
Правда ли это? (Учитывая, что представление предварительного отчёта намечено на май, основные моменты его уже должны были быть согласованными).
Почему Украина, а не одна из стран Евросоюза (Франция или Англия, например)?
Если опыт не страны Евросоюза, то все ли составляющие будут использоваться, поскольку в украинской системе начисления заработной платы имеются такие моменты как удлиненный до 52 дней отпуск, выплата 13 заработной платы и многие другие льготы, которые дополняют заработную плату?
-Как известно, в настоящее время на предприятии выполняется проект оценки рабочего места/должности персонала предприятия и создания системы заработной платы. 2 мая получен проект промежуточного отчета 1 этапа проекта, который в настоящее время согласовывается внутри предприятия, с CPVA и с поставщиками услуг. В проекте промежуточного отчета планируется во время 2 этапа сравнить зарплаты с рынком Литвы, Латвии, Эстонии. Дополнительно отклонение размеров зарплат будет сравниваться с отклонениями размеров зарплат на Чернобыльской АЭС от среднего по рынку Украины (а не с зарплатами на Чернобыльской АЭС). Почему Украина, а не одна из стран ЕС – данный вопрос переадресуем экспертам во время ближайшей встречи с ними и проинформируем дополнительно.