Использование рабочего телефона.
⚠️Требуется для работы
Основной обязанностью работника является выполнение трудовых функций, а обязанностью работодателя является обеспечение работника всем необходимым для работы.
Именно работодатель, а не работник, должен заботиться о инструментах, имуществе,
Одним из рабочих инструментов является телефон.
⚠️Общие правила
Если телефон необходим для выполнения рабочих функций, его должен выдать работнику работодатель. При передаче имущества составляется письменный акт приема-передачи и тем самым фиксируется факт нахождения имущества работодателя во владении работника. Работодатель должен подготовить правила пользования имуществом, обсудить, как можно использовать имущество, когда его необходимо вернуть и т. д. Правила также могут быть оговорены в трудовом договоре.
⚠️Соглашение
Если работодатель согласен с работником, работник может использовать свой телефон в рабочих целях. При этом заключается письменное соглашение о выплате работнику компенсации за пользование его телефоном. Размер компенсации зависит от соглашения и может включать часть стоимости услуг мобильной связи и/или стоимость услуги мобильной связи. телефонное устройство.
⚠️В нерабочее время
Вам нужно ответить на телефонный звонок, выданный работодателем, или на личный рабочий телефон в нерабочее время? Обязательно ли проверять электронную почту? — Ну, если это не оговорено в письменной форме или работник находится при исполнении служебных обязанностей по трудовому договору. В противном случае после окончания рабочего времени работник не находится и не должен находиться в распоряжении работодателя, так как начинается период его отдыха.
⚠️Мониторинг
Прослушивание разговоров без предупреждения, а также отслеживание местонахождения телефона или переписки без уведомления работника, даже если телефон выдан работодателем, нарушает защиту персональных данных, если проведение такого контроля действительно необходимо работодателю. должен это задокументировать, предупредить работника, ознакомить его с правилами обработки данных. В противном случае работодатель рискует получить немалый штраф за ненадлежащую обработку персональных данных.
⚠️Личные вопросы
Можно ли использовать телефон, выданный работодателем, в личных целях (звонки, соцсети, личная переписка)? Да, если это письменно согласовано с работодателем или определено в правилах использования имущества. Если работник не соблюдает правила или соглашения, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
⚠️Обновление
Когда телефон, выданный работодателем, изнашивается, работодатель должен его обновить. Также работодатель должен организовать замену телефона, когда, например, телефон не поддерживает определенные функции и в результате работник не может выполнять свои трудовые функции. Работник не обязан пользоваться своим телефоном, если выданный телефон пригоден для работы лишь частично.